Mỗi trường đại học có cổng thông tin đào tạo riêng, nơi sinh viên xem lịch học, đăng ký học phần và tra điểm. Tên gọi khác nhau — cổng đào tạo, cổng sinh viên, hệ thống quản lý đào tạo — nhưng cấu trúc thì tương tự.
Điều đáng biết trước: bảng điểm trên cổng có nhiều lớp thông tin, và sinh viên năm nhất thường chỉ nhìn một lớp rồi bỏ qua phần quan trọng hơn.
Bài này chỉ ra các mục cần xem, thứ tự kiểm tra sau mỗi học kỳ, và những gì nên lưu lại. Tính lại GPA của mình bằng công cụ tính GPA học kỳ và tích lũy.
Ba lớp thông tin trên bảng điểm
| Lớp thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Điểm thành phần | Chuyên cần, giữa kỳ, cuối kỳ của từng học phần |
| Điểm học phần | Điểm thang 10, điểm chữ, điểm thang 4 |
| Tổng hợp | GPA học kỳ, GPA tích lũy, số tín chỉ tích lũy |
Lớp thứ nhất thường bị bỏ qua, và đó là lớp duy nhất cho bạn biết mình mất điểm ở đâu. Lớp thứ ba là lớp quyết định xếp loại tốt nghiệp.
Kiểm tra theo thứ tự này sau mỗi học kỳ
- Đối chiếu danh sách học phần trên bảng điểm với danh sách bạn đã đăng ký — thiếu học phần nào là dấu hiệu có vấn đề ở khâu đăng ký.
- Kiểm tra số tín chỉ của từng học phần có đúng không.
- Xem điểm thành phần, đối chiếu với những gì giảng viên đã công bố trước kỳ thi.
- Kiểm tra điểm chữ có khớp với bảng quy đổi của trường không.
- Tính lại GPA học kỳ bằng tay hoặc bằng công cụ, so với con số cổng hiển thị.
Bước năm nghe thừa nhưng không thừa. Sai sót ở khâu nhập điểm hoặc ở việc tính tín chỉ vẫn xảy ra, và người phát hiện sớm nhất luôn là chính sinh viên.
Điểm thành phần công bố trước kỳ thi
Phần lớn trường yêu cầu giảng viên công bố điểm quá trình trước kỳ thi cuối kỳ, để sinh viên biết mình đủ điều kiện dự thi hay không.
Đây là thời điểm duy nhất dễ sửa nếu thiếu một cột bài tập đã nộp. Sau khi điểm học phần lên hệ thống, quy trình sửa phức tạp hơn nhiều và có trường không cho sửa.
Tôi khuyên chụp lại bảng điểm quá trình khi giảng viên công bố. Nó là bằng chứng duy nhất bạn có nếu sau này cần đối chiếu.
Ba con số nên lưu sau mỗi kỳ
GPA học kỳ, GPA tích lũy, và tổng số tín chỉ tích lũy. Ghi vào một bảng tính riêng theo từng học kỳ.
Bảng này cho bạn thấy xu hướng — thứ mà cổng đào tạo thường không hiển thị. Và xu hướng là thứ hội đồng xét học bổng hay tuyển sinh sau đại học đọc, không chỉ con số cuối.
Nó cũng là đầu vào cho việc tính GPA cần đạt ở các kỳ còn lại, cách làm ở bài phân biệt GPA và CPA.
Khi số liệu trên cổng không khớp
Ba nguyên nhân phổ biến, theo thứ tự hay gặp. Thứ nhất là trường tính GPA theo cách khác bạn nghĩ — ví dụ có tính học phần điểm F vào mẫu số, hoặc không tính một số học phần vào GPA.
Thứ hai là bảng quy đổi điểm chữ của trường khác bảng bạn dùng. Đây là nguyên nhân số một của mọi hiểu lầm về GPA, chi tiết ở bài thang điểm 4 và điểm chữ.
Thứ ba, ít gặp hơn, là sai sót thật ở khâu nhập liệu. Khi nghi ngờ điều này, hãy liên hệ phòng đào tạo kèm số liệu cụ thể chứ đừng hỏi chung chung.
Học phần không tính vào GPA
Nhiều trường không tính Giáo dục thể chất và Giáo dục quốc phòng vào GPA, chỉ yêu cầu đạt để đủ điều kiện tốt nghiệp. Danh mục cụ thể nằm trong quy chế đào tạo.
Nếu bạn tính tay và cộng cả các học phần này vào, kết quả sẽ lệch với cổng. Kiểm tra danh mục trước khi kết luận cổng sai.
Xin bảng điểm chính thức
Bảng điểm in từ cổng thường chỉ có giá trị tham khảo. Bảng điểm chính thức có dấu do phòng đào tạo cấp, và bạn cần nó khi nộp hồ sơ ra ngoài trường.
Nếu định du học hoặc học tiếp, hãy xin thêm bảng điểm tiếng Anh kèm bảng quy đổi điểm chữ. Việc này mất thời gian nên đừng để tới sát hạn nộp hồ sơ.
Trước khi bạn đóng bài này
Cổng đào tạo có ba lớp thông tin, và lớp bạn hay bỏ qua — điểm thành phần — lại là lớp cho biết mình mất điểm ở đâu.
Thói quen tôi khuyên mọi sinh viên xây từ năm nhất: sau mỗi học kỳ, dành hai mươi phút chạy qua năm bước kiểm tra ở trên và ghi ba con số vào bảng theo dõi riêng. Hai mươi phút mỗi kỳ, tám lần trong bốn năm — và bạn sẽ không bao giờ bất ngờ về bảng điểm của mình. Nhập số liệu vào công cụ tính GPA để đối chiếu ngay trong lúc kiểm tra.
Sinh viên hay hỏi tôi
Bảng điểm trên cổng có phải bảng chính thức không?
Không. Bảng điểm chính thức có dấu do phòng đào tạo cấp; bản in từ cổng chỉ để tham khảo.
GPA trên cổng khác GPA tôi tự tính thì sao?
Thường do bảng quy đổi điểm chữ hoặc do danh mục học phần tính GPA. Kiểm tra hai thứ đó trước khi báo phòng đào tạo.
Thiếu điểm một học phần thì hỏi ai?
Giảng viên phụ trách học phần trước, rồi tới phòng đào tạo nếu không xử lý được.
Điểm thành phần có sửa được sau khi lên hệ thống không?
Khó và tùy trường. Thời điểm dễ sửa là khi giảng viên công bố điểm quá trình trước kỳ thi.
Học phần thể chất có tính vào GPA không?
Phần lớn trường không tính; danh mục cụ thể nằm trong quy chế đào tạo, xem thêm ở tóm tắt Thông tư 08.